Tại sao phải xây dựng toà soạn điện tử?

Trong thời đại số hóa, Toà soạn điện tử là sự phát triển và lựa chọn tất yếu đối với các tòa soạn báo. Tòa soạn điện tử cung cấp những công cụ quản lý tiện ích, hiện đại, đáp ứng mục tiêu tin học hoá, hiện đại hoá quá trình làm báo và nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc. Toà soạn điện tử cho phép tạo quy trình khép kín về viết bài, gửi bài, biên tập và xuất bản, cho phép quản lý, tìm kiếm, lưu trữ bài viết; quản lý, thống kê, báo cáo hoạt động của phóng viên.

Tòa soạn điện tử khắc phục những bất cập trong cơ chế họat động và quản lý của phần lớn các tòa soạn báo hiện nay như thất lạc, nhầm lẫn, lưu giữ bài viết, tính cập nhật,quản lý nhân viên từ xa, thông tin kịp thời...

Là một trong những thành phần chính của dự án StarPortal, Cổng thông tin Toà soạn điện tử (E-publishing system) được StarSoft nghiên cứu, xây dựng và phát triển bao gồm những phần mềm chuyên dụng và hiện đại nhất, cho phép tạo ra cuộc cách mạng trong quy trình làm báo và quản trị Toà soạn, tăng tối đa hiệu suất in ấn và xuất bản thông tin.

Cổng thông tin Tòa soạn điện tử của StarPortal mang đến những lợi ích gì cho những nhà làm báo chuyên nghiệp?

- Dễ sử dụng:
+ Giao diện Web 100%, tích hợp tiếng Việt, bảng mã Unicode, hỗ trợ nhiều kiểu gõ trong soạn thảo văn bản hoặc biên tập
+ Cập nhật dễ dàng và nhanh chóng bài viết vào từng chuyên mục; Quản lí được việc trả nhuận bút cho nhân viên và cộng tác viên theo các tiêu chí mà người dùng thiết lập
+ Cung cấp cho người dùng những công cụ tìm kiếm, tra cứu theo thuộc tính, tìm kiếm toàn văn giúp nhanh chóng tìm kiếm và định vị được nội dung thông tin

- Về chế bản, StarPortal có hệ thống hỗ trợ chuyển mã sang bảng mã chuyên dụng dành cho môi trường chế bản.
- Về biên tập, biên tập viên luôn có danh sách đầy đủ những bài đang chờ biên tập. Do đó, phóng viên có thể biết tình trạng bài viết của mình (đã được đăng hay chưa, ai đang biên tập). Tòa soạn điện tử hỗ trợ cơ chế đồng biên tập (bài viết được gửi tới cho một nhóm người cùng biên tập, tuy nhiên trong một thời điểm chỉ có 1 người được quyền sửa bài).

- Khả năng lưu trữ và quản lý tài liệu, giám sát sự thay đổi, cho phép tìm lại nội dung tài liệu trước và sau khi thay đổi, biên tập. Có thể sao lưu dữ liệu sang một phương tiện khác như lưu vào máy tính hoặc Internet, Intranet, dự phòng và khôi phục dữ liệu vào bất cứ lúc nào.

- Khả năng thống kê (số lượng bài viết gửi đến, số lượng bài đã biên tập... ) giúp người quản lý kiểm soát được hiệu quả và tình trạng làm việc của nhân viên. StarPortal có cơ chế thông báo bằng email đến người quản lý về các tác động liên quan đến thông tin như việc bài bị xóa, bị sửa, bị gửi trả v...v để có giúp người dùng luôn có thể theo dõi chặt chẽ và kiểm tra tính hợp lệ của thông tin trước khi xuất bản...

- Cơ chế bảo mật tuyệt đối: bảo đảm sự an toàn của dữ liệu trên đường truyền, mã hoá các thông tin quan trọng của người dùng. Mỗi người sử dụng đều được cấp tên đăng nhập và mật khẩu, log lại toàn bộ các thao tác của từng người sử dụng để đảm bảo phát hiện nhanh người gây ra khi hệ thống có vấn đề

Cổng thông tin Tòa soạn điện tử của StarPortal gồm hệ thống các phần mềm chuyên dụng:

- Hệ thống phần mềm phân quyền linh động, thông minh cho phép người sử dụng quản lý quy trình viết bài, biên tập, xuất bản, phân loại, tìm kiếm, lưu trữ bài viết và kiểm soát họat động của phóng viên một cách nhanh chóng, hiệu quả, chính xác và chuyên nghiệp.

- StarPortal tích hợp chặt chẽ các phần mềm dàn trang và xuất bản thông tin nổi tiếng, cung cấp các tiện ích tối đa hỗ trợ chế bản, hỗ trợ những chuẩn xuất bản thông tin XML based mở phổ biến và hiện đại nhất hiện nay cho ảnh và văn bản.

- Cơ chế bảo mật: Được thiết lập tại từng mức để đảm bảo độ an toàn. Giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng; giảm thiểu chi phí trong sửa chữa, lưu trữ và tìm kiếm thông tin tự động